'Een supergaaf event voor de club'

Een veelgehoord misverstand is dat veel clubs zich afvragen wat de kosten zijn om dit te organiseren? Helemaal niets! Voor elke deelnemer ontvangt de club een vaste vergoeding en is er een loyaliteitsbonus. Tevens ondersteunen we in de zoektoch naar sponsoren voor het event. Op deze manier zien al onze aangesloten clubs jaarlijks hun inkomsten stijgen. In 2023 was de gemiddelde opbrengst per clubs €1.821,00.

Gedurende het jaar zorgen wij voor alle marketing- en communicatiemiddelen rondom de voetbaldagen bij je club. Wij voorzien je van social media berichten (foto's/video's), posters en flyers. Daarnaast adverteren wij online en informeren wij de (lokale) pers/kranten. Het initiatief hiervoor ligt bij ons en met specifieke wensen vanuit de club kunnen we goed rekening houden

Voor aanvang van de dagen gaan we door middel van een train-de-trainer bijeenkomst alle betrokkenen aan de hand meenemen door het draaiboek. Alle programma's staan online en zijn 24/7 toegankelijk. De trainingsvormen zijn voorzien van een afbeelding, video en tekstuele uitleg. Met de hulp van deze app kan het eigenlijk niet misgaan. En als klap op de vuurpijl kunnen de trainers het hele jaar gebruikmaken van de oefenstof.

Ik heb de brochure opgevraagd. Wat nu?
Wij nemen telefonisch contact met je op om een eerste indruk van elkaar te krijgen. Ook komen we graag langs op de club om meer uitleg te geven over wat de Clubvoetbaldagen voor je club kunnen betekenen.

Wij zijn een kleine club. Kunnen we het dan nog steeds organiseren?
Jazeker. Waarschijnlijk lukt het niet om het kamp volledig te vullen met eigen jeugdleden. Het is dan belangrijk om contact te leggen met clubs in de omgeving en wellicht samen te werken. Samen met de online advertenties van Clubvoetbaldagen proberen we zoveel mogelijk deelnemers te bereiken.

Wat is het minimumaantal deelnemers?
Dat zijn 36. Bij minder is het niet leuk voor de kinderen én niet zinvol voor de andere partijen om de dagen te organiseren. Alle deelnemers krijgen het volledige inschrijfbedrag retour bij een annulering.

Moeten we dit direct meerdere jaren organiseren?
Nee, maar we raden dit wel aan. Op deze manier komt er een stabiele basis qua deelnemers en een constante inkomstenstroom.

Mag het ook een 2-daags, 4-daags of 5-daags kamp zijn?
Dat kan, maar is niet gebruikelijk. In overleg zijn er mogelijkheden om dit vorm te geven.

Wat is het inschrijfgeld voor de deelnemers?
Het inschrijfgeld voor de deelnemers ligt tussen de 135-150 euro. Dit wordt definitief vastgesteld aan de hand van de afdracht naar de club.

Welke materialen leveren jullie?
Er gaat jullie aan niks ontbreken. De tenues (deelnemers en trainers) komen kant-en-klaar aan. Evenals de uitingen op en rondom het veld. Denk hierbij aan een gatendoek, beachflags, promotiedoeken en nog veel meer. En natuurlijk zorgen wij voor de prijzen van de deelnemers. Tijdens het eerste gesprek nemen we dit door.

Komt er iemand van de organisatie langs tijdens de dagen?
Ja. Zeker in het 1e jaar van organiseren is dat van groot belang om de kans op succes zo groot mogelijk te maken. In overleg bepalen we welk moment het meest geschikt is.

Wat zijn de stappen na het kennismakingsgesprek?
Als beide partijen positief zijn maken we de samenwerkingsovereenkomst, bepalen we de vergoeding en stellen we samen een plan van aanpak op rondom de werving van deelnemers en trainers.