Algemene voorwaarden

Versie: 22 oktober 2026

Over Clubvoetbaldagen

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle boekingen bij Clubvoetbaldagen. Clubvoetbaldagen is een handelsnaam van ProCamp Voetbal B.V. Waar in deze voorwaarden "Clubvoetbaldagen" of "wij" staat, wordt ProCamp Voetbal B.V. bedoeld.

ProCamp Voetbal B.V., handelend onder de naam Clubvoetbaldagen
Sisalbaan 5a
2352 AZ Leiderdorp
KvK-nummer: 86861530
Btw-nummer: NL864120722B01
E-mail: info@clubvoetbaldagen.nl
Website: www.clubvoetbaldagen.nl

Voor wie

De voetbaldagen zijn bedoeld voor kinderen in de leeftijd die op de locatiepagina staat vermeld. Deze leeftijd verschilt per locatie. Valt je kind buiten die leeftijd, neem dan vóór de boeking contact met ons op.

Het boeken van je voetbaldagen

Je meldt je aan door het inschrijfformulier op www.clubvoetbaldagen.nl volledig in te vullen. Met het boeken ga je akkoord met deze algemene voorwaarden. Ben je minderjarig op het moment van boeken, dan verklaar je dat je toestemming hebt van een ouder of verzorger.

Na iedere boeking sturen wij een boekingsbevestiging. Daarmee is de boeking bevestigd. Elke boeking is bindend, ook als je in het buitenland woont.

De betaling

De reissom betaal je in één keer bij de boeking; aanbetalingen of betalen in termijnen zijn niet mogelijk. De boeking is definitief zodra de volledige reissom bij ons binnen is. Betaal je niet op tijd, dan mogen wij de boeking na een aanmaning annuleren. In dat geval gelden de annuleringsvoorwaarden uit deze algemene voorwaarden en brengen wij de bijbehorende annuleringskosten in rekening.

Wijzigen

Wijzigingen geef je door via je persoonlijke inlogpagina of via onze helpdesk.

Wil je de shirt- of sokmaat wijzigen? Tot wanneer dat kan, verschilt per kamp en hangt af van of de shirts al bedrukt zijn. Neem hiervoor contact op via info@clubvoetbaldagen.nl, dan kijken wij wat nog mogelijk is.

Het tenue

Bij de voetbaldagen hoort een tenue. Wij bestellen dit vóór de voetbaldagen op basis van de maten en de eventuele naam en/of nummer die je bij de inschrijving hebt opgegeven. Controleer deze gegevens daarom goed bij de boeking.

Zodra de bestelling bij onze leverancier ligt, kunnen maat, naam en nummer niet meer worden aangepast. Een bedrukt tenue is speciaal voor jouw kind gemaakt en kan niet worden geruild of hergebruikt. Dat is ook de reden dat wij bij annulering of indeplaatsstelling de kosten van een bedrukt tenue in rekening brengen; zie de betreffende kopjes.

Het tenue ontvangt je kind bij de start van de voetbaldagen.

Een ander voor jou in de plaats

Kan je kind niet meer meedoen aan geboekte voetbaldagen? Dan mag iemand anders de plek innemen. Dit noemen we indeplaatsstelling. Zonder annuleringsverzekering is dit vaak voordeliger dan annuleren, omdat je bij annuleren volgens de staffel hieronder maar een deel van het bedrag terugkrijgt.

Hoe werkt het?

• Je regelt zelf een vervanger. Clubvoetbaldagen bemiddelt hier niet in.
• Je levert de gegevens van de vervanger uiterlijk 5 werkdagen voor de start van de voetbaldagen volledig bij ons aan via info@clubvoetbaldagen.nl:
  • Naam, geboortedatum en geslacht van het kind
  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de ouder of verzorger
  • Shirtmaat (128, 140, 152, 164, S, M of L) en kousenmaat (31-34, 35-38, 39-42 of 43-46)
  • Medische bijzonderheden, medicijngebruik of allergieën die relevant zijn voor deelname
  • Eventuele opmerkingen voor de kampbegeleiding
  • Bij voorkeur ingedeeld met welke vrienden of vriendinnen (als die ook meedoen)
  • Of er bezwaar is tegen het gebruik van foto's en video's van het kind
• De ouder of verzorger van de vervanger gaat met de overname akkoord met deze algemene voorwaarden.

Kosten

• Voor de overdracht zelf rekenen wij geen administratiekosten.
• Is het tenue nog niet bedrukt? Dan zijn er geen extra kosten en gebruikt de vervanger dit tenue.
• Is het tenue besteld met een naam en/of nummer? Dan kan de vervanger dit niet gebruiken en is een nieuw tenue nodig. De kosten hiervan (€55,00) brengen wij in rekening bij de oorspronkelijke boeker.

Financiële afhandeling
De oorspronkelijke boeker blijft verantwoordelijk voor alle kosten van de oorspronkelijke boeking, inclusief een eventueel nieuw tenue. Wij sturen alleen voor het nieuwe tenue een betaalverzoek aan de oorspronkelijke boeker. Hoe je onderling met de vervanger afrekent, is aan jullie samen. Clubvoetbaldagen komt hier financieel niet tussen.

Bevestiging
De indeplaatsstelling is definitief zodra wij alle gegevens van de vervanger hebben ontvangen en het betaalverzoek voor een eventueel nieuw tenue is voldaan. Daarna ontvangt de vervanger alle informatie om deel te nemen.

Reissom, reisduur en programma

Alle prijzen in het programma zijn per persoon. Bij de reissom zijn uitsluitend de diensten en voorzieningen inbegrepen die op de locatiepagina staan vermeld. De vermelde data geven de eerste en de laatste dag van de voetbaldagen aan; beide tellen als hele dagen.

Clubvoetbaldagen mag reissommen wijzigen. Reissommen worden bepaald op basis van vraag en aanbod. Het kan daardoor voorkomen dat dezelfde voetbaldagen op een ander moment goedkoper worden aangeboden of dat er tijdelijk een actieprijs geldt. Dit geeft geen recht op restitutie.

Annuleren

Annuleren doe je altijd schriftelijk, per e-mail naar info@clubvoetbaldagen.nl. De datum waarop je de e-mail verstuurt, geldt als annuleringsdatum.

Bedenktijd van 24 uur
Binnen 24 uur na je boeking kun je kosteloos annuleren. Stuur hiervoor een e-mail naar info@clubvoetbaldagen.nl. Boek je binnen 8 weken voor de start van de voetbaldagen, dan geldt deze bedenktijd niet.

Na deze bedenktijd hangt wat je terugkrijgt af van één ding: heb je bij de inschrijving de annuleringsverzekering van Clubvoetbaldagen afgesloten of niet?

De annuleringsverzekering
Je sluit de annuleringsverzekering af bij de inschrijving. De premie geldt per boeking en bedraagt €12,50 voor een 2-daagse en €20,00 voor een 3-daagse. Je kiest de verzekering tijdens het boeken; achteraf toevoegen is niet mogelijk.

Met annuleringsverzekering van Clubvoetbaldagen: volledige restitutie
Heb je bij de inschrijving onze annuleringsverzekering afgesloten? Dan krijg je bij annulering de volledige reissom terug, tot en met de dag voor de start van de voetbaldagen. Je hoeft geen reden op te geven. Ziekte, een blessure, een verhuizing of een andere afspraak: voor de terugbetaling maakt het niet uit.

Twee zaken vallen buiten de restitutie:

• De verzekeringspremie zelf. Deze wordt nooit terugbetaald.
• Een bedrukt tenue. Is het tenue al bedrukt met een naam en/of nummer, dan brengen wij de kostprijs daarvan (€70,00) in mindering. Het tenue is immers speciaal voor jouw kind gemaakt. Het bedrukte tenue blijft van jou: je kunt het afhalen op een nader te bepalen locatie of op verzoek tegen verzendkosten laten opsturen. Wil je het tenue niet afnemen, dan hoef je niets te doen.

De annuleringsverzekering geldt alleen voor annulering vóór de start van de voetbaldagen. Zodra de voetbaldagen zijn begonnen, vervalt de dekking. Kan je kind tijdens de voetbaldagen niet (meer) meedoen, bijvoorbeeld door ziekte of een blessure, dan betalen wij de gemiste dagen niet terug, ook niet met annuleringsverzekering.

Wij raden iedereen aan de verzekering bij de inschrijving af te sluiten. Een eigen annulerings- of reisverzekering dekt voetbaldagen waarbij je thuis slaapt namelijk vaak niet.

Zonder annuleringsverzekering: restitutie volgens staffel
Heb je geen annuleringsverzekering bij Clubvoetbaldagen afgesloten? Dan brengen wij de volgende annuleringskosten in rekening:

De percentages gaan over de reissom: de gepubliceerde prijs op de website, exclusief verzekeringspremie. Een periode loopt vanaf de genoemde dag tot en met de dag vóór de volgende periode. De dag van je e-mail telt als annuleringsdag.

Voorbeeld: de voetbaldagen starten op maandag 20 juli en je annuleert op 1 juli (19 dagen van tevoren). Dan betaal je 50% annuleringskosten en krijg je 50% van de reissom terug. Met onze annuleringsverzekering had je in dit voorbeeld de volledige reissom teruggekregen.

Heb je een eigen annuleringsverzekering? Dan declareer je het ingehouden bedrag zelf bij je verzekeraar. Op verzoek sturen wij je een factuur en een bevestiging van de annuleringskosten voor je declaratie.

Liever niet annuleren? Je kunt ook iemand anders je plek laten innemen. Zie Een ander voor jou in de plaats.

Vrijblijvend aanbod

Het aanbod van Clubvoetbaldagen is vrijblijvend en kan worden ingetrokken, bijvoorbeeld als een locatie is volgeboekt.

Je persoonlijke gegevens en bijzonderheden

Bij de boeking vragen wij om gegevens die van belang kunnen zijn voor de uitvoering van de voetbaldagen. Wij gaan ervan uit dat je kind het hele programma kan volgen zonder aanpassingen en geen significante leer- of ontwikkelingsachterstand heeft ten opzichte van leeftijdsgenoten. Is dat niet zo, dan ben je verplicht dit bij de boeking op te geven.

Geef bij de boeking alle bijzonderheden door die spelen of eerder hebben gespeeld. Denk aan ADHD, medische bijzonderheden (lichamelijk en geestelijk), medicijngebruik, diëten, ingrijpende persoonlijke omstandigheden of een geloofsovertuiging met gebruiken waar wij rekening mee moeten houden.

Blijkt dat je kind door lichamelijke of geestelijke beperkingen het programma niet kan volgen, anderen hindert, of dat relevante informatie niet bij de boeking is doorgegeven maar bijvoorbeeld pas op de locatie bekend wordt? Dan mogen wij je kind van verdere deelname uitsluiten. Ouders of verzorgers zorgen er dan voor dat het kind binnen 24 uur wordt opgehaald. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de ouders of verzorgers.

Overmacht

Gaan bepaalde activiteiten niet door door overmacht, zoals natuurrampen, stakingen, pandemieën of slecht weer (code oranje of rood van het KNMI)? Dan is Clubvoetbaldagen niet verplicht een deel van de reissom terug te betalen. Wij zorgen wel altijd voor een passend alternatief. Moeten de voetbaldagen door overmacht buiten de schuld van Clubvoetbaldagen worden geannuleerd, dan houden wij op de restitutie een bedrag in voor de al gemaakte kosten.

Minimum- en maximumaantal deelnemers

Voor elke locatie geldt een minimum- en een maximumaantal deelnemers. Wordt het minimumaantal (32 kinderen) niet gehaald, dan beslissen wij uiterlijk 14 dagen, en in ieder geval 7 dagen voor de start, of de voetbaldagen worden geannuleerd of worden omgezet in een zoveel mogelijk gelijkwaardig alternatief. In bepaalde gevallen kunnen de voetbaldagen ook met minder deelnemers doorgaan. Ook kunnen leeftijdsgroepen in bepaalde weken worden samengevoegd. Gaan de voetbaldagen niet door, dan krijg je de volledige reissom terug.

Garantie doorgang

Sommige voetbaldagen hebben een doorgangsgarantie. Dit staat op de betreffende locatiepagina. Wij kunnen deze garantie geven omdat wij uit ervaring weten dat deze voetbaldagen altijd doorgaan. Wordt het minimumaantal deelnemers niet gehaald, dan gaan de voetbaldagen met een kleinere groep door. Bij gewichtige omstandigheden kan Clubvoetbaldagen van deze garantie afwijken.

Wijzigingen door Clubvoetbaldagen

Kleine wijzigingen in het programma, de tijden, de indeling van de groepen of de trainers kunnen altijd voorkomen. Deze wijzigingen geven geen recht op restitutie of annulering.

Bij gewichtige omstandigheden mag Clubvoetbaldagen de overeenkomst ingrijpender wijzigen. Dat zijn omstandigheden waardoor de uitvoering van de overeenkomst in redelijkheid niet van ons kan worden verwacht. In dat geval doen wij binnen 48 uur een alternatief aanbod, tenzij de oorzaak van de wijziging bij de deelnemer ligt.

Brengen en ophalen

Het brengen en ophalen van je kind is de verantwoordelijkheid van de ouders of verzorgers. Houd je aan de start- en eindtijden die op de locatiepagina en in de informatiemail staan. Onze begeleiding en verantwoordelijkheid gelden alleen tussen die tijden.

Afspraken over wie je kind ophaalt, of dat je kind zelfstandig naar huis gaat, maak je zelf met je kind. Clubvoetbaldagen controleert dit niet en is hiervoor niet verantwoordelijk. Zodra de voetbaldag is afgelopen, valt je kind weer onder de verantwoordelijkheid van de ouders of verzorgers.

Deelname op eigen risico

Deelname aan de voetbaldagen is op eigen risico. Voetbal is een contactsport en een blessure is nooit helemaal uit te sluiten. Ouders of verzorgers zorgen zelf voor een geldige zorgverzekering voor hun kind. Bij een ongeval of blessure verlenen wij eerste hulp, schakelen wij zo nodig medische hulp in en nemen wij direct contact op met de ouders of verzorgers. Eventuele medische kosten zijn voor rekening van de ouders of verzorgers.

Instructies en gedragsregels

Als deelnemer volg je alle aanwijzingen en afspraken van Clubvoetbaldagen op die bijdragen aan een goed verloop van de voetbaldagen. Ook respecteer je de gedragsregels die Clubvoetbaldagen hanteert.

Bezorgt een deelnemer medewerkers of andere deelnemers hinder of overlast, dan kan Clubvoetbaldagen de deelnemer van (verdere) deelname uitsluiten. Je hebt dan geen recht op terugbetaling van de niet-genoten dagen en alle kosten die hieruit voortkomen zijn voor jouw rekening. Ouders of verzorgers zorgen ervoor dat het kind binnen 24 uur de locatie heeft verlaten. Tijdens de voetbaldagen moet minimaal één ouder of verzorger bereikbaar zijn.

Aansprakelijkheid

De deelnemer of zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor Clubvoetbaldagen of derden ontstaat als direct of indirect gevolg van een toerekenbare tekortkoming van de deelnemer, waaronder het niet naleven van de gedragsregels.

Persoonlijke eigendommen blijven altijd voor risico van de deelnemer. Clubvoetbaldagen is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van (waardevolle) spullen, ook niet als deze in bewaring zijn gegeven aan medewerkers, behalve bij opzet of grove schuld van Clubvoetbaldagen. Coördinatoren, trainers, begeleiders en vrijwilligers op een locatie zijn niet bevoegd uitspraken te doen over aansprakelijkheid van Clubvoetbaldagen.

Clubvoetbaldagen verzorgt de randzaken van de voetbaldagen: marketing, het inschrijf- en betaalsysteem, animatie, het trainingsprogramma en de Train-de-Trainercursus. De club is verantwoordelijk voor de uitvoering op de dag zelf, zoals de lunch, de trainers en de overige begeleiding.

Medicijngebruik

Gebruikt je kind medicijnen en heb je dit bij de inschrijving gemeld? Geef de medicijnen dan bij de start van de voetbaldagen af aan de begeleiders, samen met een duidelijk doseringsschema. De begeleider geeft de medicijnen op het juiste moment aan je kind en ziet erop toe dat ze worden ingenomen. Voor medicijnen die niet aan de begeleiders zijn afgegeven, zijn wij niet verantwoordelijk.

Verzorging en maaltijden

Tijdens de voetbaldagen kunnen de maaltijden en tussendoortjes anders zijn dan je kind thuis gewend is. Wij verzorgen de maaltijden met zorg en aandacht, maar soms zijn ze minder uitgebreid dan thuis.

Foto's en video's

Tijdens de voetbaldagen, clinics en andere events maken wij regelmatig foto- en filmopnames. Dit materiaal gebruiken wij voor de promotie van Clubvoetbaldagen in de breedste zin van het woord. Wil je niet dat beeldmateriaal van jouw kind hiervoor wordt gebruikt? Geef dit dan bij de inschrijving aan.

Privacy

Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens van jou en je kind. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de uitvoering van de voetbaldagen en de communicatie daarover, en delen ze alleen met partijen die daarvoor nodig zijn, zoals de club waar de voetbaldagen plaatsvinden en de leverancier van de tenues. Medische bijzonderheden delen wij uitsluitend met de coördinator en begeleiders op de locatie. Hoe wij met je gegevens omgaan, lees je in onze privacy- en cookiebeleid.

Nieuwsbrief

Bij inschrijving abonneer je je automatisch op de nieuwsbrief van Clubvoetbaldagen. Hierin staat onder meer informatie over de naderende voetbaldagen, zoals wat je kind moet meenemen. Je kunt je op elk moment uitschrijven.

Acties en aanbiedingen

Acties en aanbiedingen van Clubvoetbaldagen kunnen niet met elkaar worden gecombineerd. Je kunt per boeking van één actie gebruikmaken.

Gevonden voorwerpen

Gevonden voorwerpen bewaart de locatie één week na afloop van de voetbaldagen. Daarna mag Clubvoetbaldagen deze voorwerpen aan een goed doel geven.

Als je niet helemaal tevreden bent

Merk je tijdens de voetbaldagen fouten of onvolkomenheden op? Meld dit dan zo snel mogelijk bij de coördinator, die het probeert op te lossen. Gebeurt dit naar jouw mening niet goed, laat de coördinator dan een schriftelijk verslag maken. Klachten dien je uiterlijk twee weken na afloop van de voetbaldagen per e-mail in via info@clubvoetbaldagen.nl.

Copyright

Niets uit de brochure, website (beeld, tekst, logo's en dergelijke), social media of andere communicatie van Clubvoetbaldagen mag zonder schriftelijke toestemming door derden worden gebruikt, in welke vorm dan ook.

Waarheid

Je vult het inschrijfformulier naar waarheid in. Boetes die voortvloeien uit het verstrekken van onjuiste gegevens verhalen wij op de deelnemer in kwestie.

Kennelijke fouten en vergissingen

Clubvoetbaldagen doet haar uiterste best om informatie accuraat te communiceren, maar behoudt zich het recht voor kennelijke fouten en vergissingen te corrigeren.

Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden en op alle boekingen bij Clubvoetbaldagen (ProCamp Voetbal B.V.) is Nederlands recht van toepassing. Komen wij er samen niet uit, dan leggen wij het geschil voor aan de bevoegde Nederlandse rechter.

OFFICIAL PARTNER

0% suiker Glutenvrij Vegan Verantwoord

Meer over Slimpie →