Privacy- en cookiebeleid
Versie: 22 oktober 2026
Je privacy is voor Clubvoetbaldagen belangrijk. Wij houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lees je welke gegevens wij van jou en je kind verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij ze delen en hoe lang wij ze bewaren.
Wie is verantwoordelijk
Clubvoetbaldagen is een handelsnaam van ProCamp Voetbal B.V. Deze vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
ProCamp Voetbal B.V., handelend onder de naam Clubvoetbaldagen
Sisalbaan 5a
2352 AZ Leiderdorp
KvK-nummer: 86861530
E-mail: info@clubvoetbaldagen.nl
Heb je vragen over je privacy, of wil je weten welke gegevens wij van jou bijhouden? Mail ons dan op dit adres.
Gegevens van kinderen
Bijna alle gegevens die wij verwerken, gaan over kinderen. Inschrijven gebeurt altijd door een ouder of verzorger. Met de inschrijving geef je als ouder of verzorger toestemming voor de verwerking die in deze verklaring staat. Kinderen onder de 16 jaar kunnen zich niet zelfstandig inschrijven.
Welke gegevens wij verwerken en waarom
Inschrijving en uitvoering van de voetbaldagen
Bij de inschrijving vragen wij om: naam, geboortedatum en geslacht van je kind; shirt- en sokmaat en eventuele naam en/of nummer op het tenue; naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de ouder of verzorger; de voorkeur om met bepaalde vrienden of vriendinnen te worden ingedeeld; en eventuele opmerkingen voor de begeleiding. Deze gegevens hebben wij nodig om de boeking af te handelen, het tenue te bestellen, de groepen in te delen en je te informeren over de voetbaldagen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Via je account op onze website kun je deze gegevens zelf inzien en aanpassen.
Medische gegevens en allergieën
Wij vragen bij de inschrijving naar medische bijzonderheden, medicijngebruik en allergieën die relevant zijn voor deelname. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken ze alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, en alleen om tijdens de voetbaldagen goed voor je kind te kunnen zorgen. Deze gegevens delen wij uitsluitend met de coördinator en de begeleiders op de locatie. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken; dan kunnen wij hier tijdens de voetbaldagen geen rekening mee houden. Grondslag: toestemming.
Betaling
Betalingen verlopen via onze betaalprovider Mollie. Wij ontvangen van Mollie de bevestiging van je betaling en de gegevens die daarbij horen, zoals je naam en rekeningnummer. Mollie verwerkt je betaalgegevens volgens haar eigen privacyverklaring. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke bewaarplicht.
Foto's en video's
Tijdens de voetbaldagen maken wij regelmatig foto's en video's. Wij gebruiken deze voor de promotie van Clubvoetbaldagen, bijvoorbeeld op onze website, in nieuwsbrieven, op social media en in drukwerk. Wil je niet dat je kind herkenbaar in beeld komt? Geef dit dan aan bij de inschrijving of mail ons. Wij zorgen er dan voor dat je kind niet op promotiemateriaal komt. Wil je later bezwaar maken tegen beeldmateriaal dat al is gebruikt, dan verwijderen wij dit waar dat redelijkerwijs mogelijk is. Grondslag: toestemming.
Nieuwsbrief en wervingsmails
Als je bij ons hebt geboekt, sturen wij je informatie over de voetbaldagen die je hebt geboekt (praktische informatie, wat mee te nemen) en over nieuwe voetbaldagen en aanbiedingen van Clubvoetbaldagen. Je kunt je hiervoor op elk moment afmelden via de afmeldlink onderaan elke e-mail of door ons te mailen. Praktische informatie over een geboekte voetbaldag blijf je altijd ontvangen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (je bent klant bij ons) en, voor het versturen van aanbiedingen, de afmeldmogelijkheid die wij je bij de inschrijving bieden.
ProCamp Voetbal B.V. organiseert naast Clubvoetbaldagen ook voetbalkampen. Omdat dit hetzelfde bedrijf is, kunnen wij je ook informeren over deze voetbalkampen. Je kunt je hiervoor op dezelfde manier afmelden. Wij geven je gegevens niet door aan andere bedrijven.
Indeplaatsstelling
Neemt een ander kind de plek van je kind over, dan ontvangen wij de gegevens van de vervanger per e-mail. Wij behandelen die gegevens op dezelfde manier als de gegevens uit een gewone inschrijving.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die nodig zijn om de voetbaldagen te organiseren:
- De organiserende club: de coördinator en begeleiders op de locatie ontvangen de deelnemerslijst met naam, geboortedatum, groepsindeling, maten en de bijzonderheden die zij nodig hebben voor de begeleiding.
- De leverancier van de tenues: ontvangt maten en de eventuele naam en/of nummer voor de bedrukking.
- Mollie: verwerkt je betaling.
- Mailtrap: verzendt onze systeemmails, zoals de boekingsbevestiging en de informatiemail.
- Mailchimp: verzendt onze nieuwsbrieven en wervingsmails.
- Onze hostingpartij: slaat de website en het inschrijfsysteem op.
Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Zij mogen je gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Mailchimp is gevestigd in de Verenigde Staten; de doorgifte vindt plaats onder het EU-U.S. Data Privacy Framework.
Daarnaast delen wij gegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op verzoek van de politie bij een vermoeden van een strafbaar feit.
Hoe lang wij gegevens bewaren
- Medische gegevens en allergieën: wij verwijderen deze aan het einde van het kalenderjaar waarin de voetbaldagen hebben plaatsgevonden.
- Inschrijf-, contact- en betaalgegevens: zeven jaar na de boeking. Deze gegevens zijn gekoppeld aan de factuur en vallen daarmee onder de fiscale bewaarplicht. Daarna verwijderen wij ze.
- Foto's en video's: zolang wij ze gebruiken voor promotie, tenzij je bezwaar maakt.
- Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Toegang tot persoonsgegevens is afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord en beperkt tot medewerkers die de gegevens nodig hebben. Alle verbindingen met onze website zijn versleuteld (https). Deelnemerslijsten voor clubs delen wij alleen met de coördinator en begeleiders van de betreffende voetbaldagen.
Je rechten
Je hebt het recht om:
- in te zien welke persoonsgegevens wij van jou en je kind hebben;
- fouten te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- een gegeven toestemming in te trekken;
- bezwaar te maken tegen een bepaald gebruik, zoals de nieuwsbrief;
- je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (dataportabiliteit).
Stuur je verzoek naar info@clubvoetbaldagen.nl. Wij reageren binnen één maand. Geef duidelijk aan wie je bent en om welk kind het gaat, zodat wij zeker weten dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Klacht indienen
Vind je dat wij niet goed met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Onze website gebruikt cookies: kleine bestanden die op je apparaat worden opgeslagen. Bij je eerste bezoek zie je een cookiebanner waarin je kiest welke cookies je toestaat. Je keuze kun je op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de website.
Functionele cookies
Deze zijn nodig om de website te laten werken, bijvoorbeeld om te onthouden dat je bent ingelogd en om je cookiekeuze te bewaren. Hiervoor is geen toestemming nodig.
Analytische cookies
Met Google Analytics meten wij hoe bezoekers onze website gebruiken, zoals welke pagina's populair zijn. Daarmee verbeteren wij de website. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld: je IP-adres wordt gemaskeerd en wij delen geen gegevens met andere Google-diensten.
Marketingcookies
Alleen als je daarvoor toestemming geeft in de cookiebanner, plaatsen wij marketingcookies van Meta (Facebook en Instagram) en Google Ads. Daarmee kunnen wij je op die platforms advertenties tonen die aansluiten bij de pagina's die je bij ons hebt bezocht, en meten wij welke advertenties werken. Zonder toestemming plaatsen wij deze cookies niet en werkt de website gewoon.
De bewaartermijn van de afzonderlijke cookies vind je in de cookiebanner.
Wijzigingen
Als onze dienstverlening verandert, passen wij deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je per e-mail.
